HAKUYUCHIAI導入・業務自動化の支援

業務 07 / Slips, sorted

伝票の整理・転記

分類して転記

09:30伝票 12枚を仕分けて、台帳に転記しました

クリップで留めた伝票の束(イメージ)

こんなお悩みに

伝票と控えが溜まる。種類ごとに分類して台帳に転記する作業が後回しになり、月末にまとめてやる。

対応範囲

仕入れの伝票、買取の控え、来週の予定。溜まった書類を種類ごとに分類し、台帳へ転記するところまでを自動化します。何を残して何を処分するかは、ご自身で判断します。

システムの流れ

  1. 伝票の種類と、それぞれの行き先(台帳の列)を決める
  2. 写真かスキャンで取り込む
  3. AIが読み取って分類し、台帳の下書きに転記する
  4. あなたが確認して確定する

ご用意いただくもの

  • 伝票の種類ごとの見本 各2〜3枚
  • 台帳(スプレッドシートなど)
  • スキャナかスマホのカメラ

ご依頼の形

業務自動化(転記・整理型)が近い形です。 料金は相談のときにお伝えします。

対応できないこと

  • 読み取れない手書きの判断(人が確認します)
  • 会計処理の判断
  • 紙の廃棄の判断

お客様に残る作業

台帳に確定する前に、あなたが確認します。

10枚あたり2〜3分の確認が残る目安です。読み取りの当たり外れは最初の月に一緒に見ます。

この業務について無料相談(30分)

関連記事