HAKUYUCHIAI導入・業務自動化の支援

業務 06 / Daily log, summarized

日報・記録の要約

記録を集めて要約

18:05今日の記録をまとめました(写真 6枚・メモ 4件)

開いたノートと万年筆(イメージ)

こんなお悩みに

一日の終わりに記録を書く時間が取れない。メモと写真が散らばっていて、あとから探せない。週報・月報のたびに集め直す。

対応範囲

焼成の記録、注文の進み具合、次に買うもの。散らばったメモと写真を集めて、一日の要約までシステムが作成します。残るのは、読み返して修正する作業だけです。

システムの流れ

  1. メモと写真の保存場所を1つ決める(スマホのフォルダで構いません)
  2. 一日の終わりに、AIがその日の分を集めて要約する
  3. あなたが読み返して修正する
  4. 週に1回、週次のまとめが自動で作成される

ご用意いただくもの

  • 現在メモと写真をどこに保存しているか
  • 記録の書式(現在の日報の項目)
  • 誰が読むか(自分だけ/取引先に提出する)

ご依頼の形

伴走プランでご自身の書式を作るか、業務自動化(転記・整理型)でシステムとして納品するか、どちらも可能です。 料金は相談のときにお伝えします。

対応できないこと

  • 記録の中身を代わりに作ること(材料が無ければ要約もできません)
  • 外部に提出する報告書の最終確認

お客様に残る作業

外部に提出する報告は人が確認します。自分用の記録は、原本を変更せず「要約」だけを追加します。

1日あたり3〜5分の読み返しが残る目安です。

この業務について無料相談(30分)

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