HAKUYUCHIAIに仕事を任せるための記録
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注文書の受付と転記

FAX・メール・紙の注文書を受注台帳へ

見本：FAXの注文書が届いてから

見本架空の卸「みなと食品」に届いた、架空の注文書です。実在のお客様の事例ではありません。

届く — FAX・9:12

注文書　さくら食堂 様より

  • トマト（箱）……10
  • きゅうり（袋）……20
  • 玉ねぎ（箱）……10
  • しょうが……2kg
  • 10/18 朝着でお願いします

できあがる — 受注台帳

商品コード商品数量
V-101トマト 4kg箱10登録
V-204きゅうり 5本袋20登録
V-310玉ねぎ 10kg箱10登録
—しょうが2kg商品が2つ

4行のうち3行は、そのまま受注台帳に入ります。商品の一覧に2つ当てはまる「しょうが」の行だけ、あなたに知らせます。

ほかに任せられる場面

  1. 商談のあと

    商談のメモを要約して、次回までの対応を整理します。見積書を作って確認待ちにします。

  2. 見積もりのあとのフォロー

    見積もりを出したお客様に連絡する時期を知らせ、メールを用意します。

決めるのはあなた値引き・取引条件・納期

システムの流れ

  1. 01あなたと一緒に、商品の一覧と、よく届く注文書の形を確かめる
  2. 02注文書が届いたら、AIが商品と数量を読み、商品の一覧と突き合わせる
  3. 03一覧に当てはまる行は受注台帳に入れる。当てはまらない行や読めない字には印を付ける
  4. 04印の付いた行だけ、あなたが確かめて直す

ご用意いただくもの

  • 注文が届く場所（FAX・メール・LINE）
  • 商品の一覧（商品名・コード・単位）
  • 過去の注文書 5〜10枚

この仕事を相談する

初回無料・30分。相談の内容は、書き足して送ってください。

料金は、1つの仕事 99,800円から（税別）。料金のページに載せています。