問い合わせへの返信案の作成

こんなお悩みに

作業中に届く予約と問い合わせ。返信が遅れると相手を待たせるが、そのたびに作業が中断する。質問の8割は同じ内容。

対応範囲

修理の合間に届く予約と問い合わせ。定型的な質問には返信の下書きが自動で用意され、内容を確認して送信するだけになります。判断が必要な返信は、これまで通りご自身で対応します。

システムの流れ

1. よくある質問と、その答え方を3〜10個書き出す
2. 問い合わせが届いたら、AIが返信の下書きを作成する
3. あなたが内容を確認し、必要なら修正して送信する
4. 答えられない質問には「担当者が返信します」とだけ返す

ご用意いただくもの

• 問い合わせが届く場所（メール・LINE・予約フォーム）
• 過去の返信の例 5〜10通
• 営業時間・料金など、返信に必要な決まりごと

ご依頼の形

業務自動化（下書き型）が近い形です。まず1つの窓口（メールかLINE）から始めます。 料金は相談のときにお伝えします。