社内資料の検索・Q&A

こんなお悩みに

「あの規程どこ」「マニュアルのどこに書いてある」を、いつも同じ人に聞く。新しく入った人が探せない。資料はあるのに使われていない。

対応範囲

規程、マニュアル、過去の資料。人に聞くか、探すか、諦めるかだったものに、システムが答えます。答えには必ず元の文書の場所が付きます。書いていないことには「見つからない」と言います。

システムの流れ

1. 資料（PDF・Word・スプレッドシート）を1か所に集める
2. AIが資料を読める形に整える（探すための索引を作る）
3. 質問すると、答えと「元の文書のどこか」を一緒に返す
4. 資料に無いことは「見つからない」と言う。当たり外れを最初の2週間、一緒に見る

ご用意いただくもの

• 資料の一覧と保存場所（フォルダ・共有ドライブ）
• 社外に出せない資料の範囲（機密の線引き）
• 誰が使うか（何人・どの部署）

ご依頼の形

業務自動化（社内資料検索型）が近い形です。一部を自分で作ることもできます。資料の量と部署の数で変わるので、初回相談で決めます。 料金は相談のときにお伝えします。