こんな仕事、
毎回人がやっていませんか？
- 電話や問い合わせのたびに、作業が止まる
- 月末の請求書づくりに、半日かかる
- 日程調整のメールが、何往復も続く
- やり方を知っているのが、自分だけの仕事がある
どんな仕事をするAIを雇いますか
仕事を選ぶと、AI秘書が動く様子が見られます。
LINE公式アカウントAI秘書が対応中
お客さま・22:14土曜の14時に、カットの予約はできますか？
AI秘書・22:14土曜14時でお取りしました。前日にお知らせをお送りします。
裏で進んでいる作業
- 22:14:03問い合わせを受け取る
- 22:14:05空きを確かめる
- 22:14:07予約表に登録
- 22:14:09返信する
- 22:14:11前日のお知らせを予約
完了 8秒
手が離せないときの予約
FAXAI秘書が対応中
取引先・9:12トマト（箱）10／きゅうり（袋）20／しょうが 2kg
AI秘書・9:122行を受注台帳に登録しました。品名が2つある「しょうが」だけお知らせします。
裏で進んでいる作業
- 9:12:04FAXを受け取る
- 9:12:06注文書を読み取る
- 9:12:08品名を照らし合わせる
- 9:12:10受注台帳に登録
- 9:12:11しょうがだけお知らせ
完了 7秒（1件はあなたへ）
FAXや手書きの注文書
メールAI秘書が対応中
取引先・10:30今月分の請求書をお送りします。（請求書.pdf）
AI秘書・10:30登録番号を照合して、会計ソフトに取り込みました。振込だけ承認をお願いします。
裏で進んでいる作業
- 10:30:02請求書を受け取る
- 10:30:04金額と期日を読む
- 10:30:06登録番号を照合
- 10:30:07会計ソフトに取り込む
- 10:30:09振込の承認だけお知らせ
完了 7秒（1件はあなたへ）
届いた請求書・領収書
写真と一言のメモAI秘書が対応中
あなた・8:40（写真）新米が入りました
AI秘書・8:40「今年の新米が入りました。土曜から店頭に並びます。」で投稿してよいですか？
裏で進んでいる作業
- 8:40:01写真と一言を受け取る
- 8:40:03写真を読み取る
- 8:40:05店の口調で文を作る
- 8:40:06投稿の予約を用意
- 8:40:07投稿文だけお知らせ
完了 6秒（1件はあなたへ）
写真と一言から投稿
求人サイトAI秘書が対応中
応募者・10:05ホールスタッフの募集を見て、応募しました。
AI秘書・10:05ご応募ありがとうございます。面接の日時を、次の候補からお選びください。
裏で進んでいる作業
- 10:05:02応募を受け取る
- 10:05:03受付のお礼を送る
- 10:05:05面接の空きを確かめる
- 10:05:06日時の候補を送る
- 10:05:08前日の確認を予約
完了 6秒
応募が来たら
会議のメモAI秘書が対応中
あなた・17:30来月の棚卸しは土曜に。発注の担当と、見積もりは来週まで…
AI秘書・17:30議事録にまとめました。決まったことと宿題を、担当と期限つきで並べています。
裏で進んでいる作業
- 17:30:02メモを受け取る
- 17:30:04話の流れを整理
- 17:30:06決まったことを抜き出す
- 17:30:08宿題と期限を並べる
- 17:30:09議事録にまとめる
完了 7秒
打ち合わせのあと
会計ソフトAI秘書が対応中
月末の締め・23:009月分の売上と仕入れのデータがそろいました。
AI秘書・23:00売上・原価・粗利を集計し、前月との差を並べました。
裏で進んでいる作業
- 23:00:01データを受け取る
- 23:00:03売上を集計
- 23:00:05原価と粗利を出す
- 23:00:07前月と比べる
- 23:00:08月次の報告を届ける
完了 7秒
メールAI秘書が対応中
取引先・14:20来週、30分ほど打ち合わせの時間をいただけますか？
AI秘書・14:20空いている日時の候補をお送りします。お選びいただければ、予定に入れます。
裏で進んでいる作業
- 14:20:02メールを受け取る
- 14:20:04予定の空きを確かめる
- 14:20:05候補を3つ選ぶ
- 14:20:07候補を返信する
- 14:20:08選ばれたら予定に登録
完了 6秒
質問に答えるAIではなく、仕事を進めるAI
ふつうのAI
- 質問
- 回答
AI社員
- 集める
- 判断
- 作業
- 記録
- 改善
人は判断、AIは作業。
どこまで任せるかは、仕事ごとに決めます。
01
AIに任せる
あなたの手間：なし
問い合わせの受付、書類の読み取り、定型の連絡の送信
02
条件付きで任せる
あなたの手間：条件を決めるだけ
よくある質問への返信、高評価の口コミへのお礼
03
確認してから実行
あなたの手間：確認するだけ
見積書・請求書、SNSの投稿文、条件に合わない返信
04
自分で決める
あなたの手間：判断する
値引き、苦情への対応
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