要点
対象：Workspaceを管理する総務の担当者
- 料金と一般提供の時期は未公表
- 専用のアカウントで同僚として働かせられる
- 部署のグループへの共有を確かめる（筆者）
Google Cloudが発表したAIエージェントは、専用のメールアドレスを持ち、社内の名簿にも載せられます。読めるのはエージェントに共有した資料だけで、その範囲はいまの共有の設定で決まります。
Google Cloudは10月8日（米国時間）、イベント「Gemini at Work 2026」で、仕事用のAIエージェント「Gemini agent」を発表しました。1
日本で使えるようになる時期は、まだ分かりません。それでも筆者は、共有の設定は先に見直しておけると考えます。
1つのエージェントで幅広い仕事をこなす
質問への回答から画像づくり、プログラムまで
Gemini agentは、質問への回答、資料づくりなどの頭を使う仕事、画像などの作成、プログラムを書いて実行することまで、1つのエージェントでこなします。同社は、細かい手順を指示するのではなく、目的を伝えて任せる使い方を打ち出しています。1
AIのモデルは、現時点では、Googleの「Gemini」と米Anthropic（アンソロピック）の「Claude」を使い分けます。ほかのモデルにも広げる予定です。13
エージェントはGoogleのクラウドで動くので、数時間から数日かかる仕事も、パソコンを閉じたまま進みます。日時を指定して実行したり、決めた出来事をきっかけに自動で始めたりもできます。1
GmailやSlackからも呼び出せる
使える場所として、Webブラウザー、スマートフォン、WindowsとMacが挙がっています。Google Workspace、Microsoft 365、Slackなどからも呼び出せます。1
米ニュースサイトの9to5Googleによると、Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Google Chatでは、「@Gemini」と入力すれば呼び出せます。2
同社は例として、来週の会議の日程調整を頼む場面を挙げました。いつもの顔ぶれなら、出席者の名前やメールアドレスを1つも伝えなくて済むとしています。1
同僚として働く使い方
専用のメールアドレスと名簿への登録
Workspaceでは、エージェントを同僚のように働かせる使い方もできます。この記事では、これを同僚エージェントと呼びます。1
同僚エージェントは専用のWorkspaceアカウントを持ち、メールアドレス、カレンダー、Googleドライブを使えます。社内の名簿（ディレクトリ）にも載ります。1
作業は、頼んだ人のアカウントを借りずに、専用のアカウントで進めます。読めるのは、エージェントに共有した資料だけです。その範囲には、チームでいま使っている共有の設定やグループの構成がそのまま当てはまります。1
最小限の権限と操作の記録
エージェントには、仕事に必要な最小限の権限だけを与えます。その権限は、会社の管理者が承認する仕組みです。1
エージェントの操作はすべて、社員の操作と区別して記録されます。1
ただ、アカウントを誰がどう発行するのか、ライセンスが要るのか、承認や記録をどの画面で扱うのかは、発表には書かれていませんでした。
AIの利用料に上限を設けられる
同社は、Google Cloudの請求の画面（Cloud Billing コンソール）で、プロジェクトごとにAIの利用料の上限を設定できる機能も発表しました。上限に達するとエージェントは止まり、ボタン1つで再開できます。1
Google Cloudの請求の画面を使っていない会社に、この機能がどう関わるのかは、発表からは分かりませんでした。
料金と一般提供の時期は未公表
いまは、限られた企業だけが試している段階（プライベートプレビュー）です。Workspaceの Business・Enterprise の一部のプランで、近く提供を広げるとされています。2
ただ、料金や一般提供の時期は示されていません。3 日本で提供するかどうかの記載も、同社のブログには見当たりませんでした（10月9日時点）。1
対象のプラン名も示されていません。なお、Gemini agentとは別の話として、いちばん安いBusiness Starterでは、いまもGoogleドキュメントやスプレッドシートの中でGeminiの機能を使えません。4
使えるようになる前に見直せること
部署のグループに共有した資料を点検する
筆者は、同僚エージェントを部署のグループに入れれば、そのグループに共有した資料はすべて読めるようになるとみています。共有の設定やグループの構成がそのまま当てはまる、という説明だからです。
人事や給与の資料が、部署のグループに共有されたままになっていないかを、いまのうちに確かめておきましょう。
管理者が確かめる設定は、会社のGeminiに「ノートブック」 社内資料を入れる前に管理者が確かめる4つの設定にまとめました。
止まったときの担当を決める
上限を設定すれば、エージェントは上限で止まります。止まったことに誰が気づき、誰が再開を決めるのかを、あらかじめ決めておく必要があります。
このサイトでは、振り返った5回のうち3回でAIの仕事が止まり、原因はどれも記事の文章の外でした（2026年10月8日時点）。詳しくはAIエージェントの運用で人に残す仕事は、文章を直すよりAIが止まったと気づくことで取り上げています。
いま使える機能から試す
Gemini agentを待たなくても、いまのGeminiアプリでGoogleカレンダーの予定を作ることはできます。詳しくはAI秘書のスケジュール管理、GeminiとCopilotで頼める範囲と相手への知らせで取り上げています。
Microsoft 365の似た仕組みは、Copilot Coworkの使い方、定型業務を任せる前に承認と利用者の範囲を決めるにあります。
新しい社員を迎えるときと同じように、エージェントにどの資料を見せるかを、先に決めておきましょう。
出典
- Google Cloud「Welcome to Gemini at Work 2026: Introducing the Gemini agent」（2026年10月8日）（参照 2026-10-09）
- 9to5Google「Google Cloud announces 'Gemini agent' as 'universal agent for work'」（2026年10月8日）（参照 2026-10-09）
- ビジネス＋IT「グーグル・クラウド、汎用AIエージェント「Gemini agent」発表 Claudeも使い分け」（2026年10月8日）（参照 2026-10-09）
- Google Workspace「料金プラン」（参照 2026-10-09）
