新人研修の年間計画のたたき台をAIに作らせる — 到達目標から逆算する

年間計画のたたき台とは何か

年間計画のたたき台とは、年度末に到達してほしい状態から逆算して月ごとの学習項目に割り付けた、確認と修正を前提にした下書きである。

多くの病棟の新人教育は、年間を通じた計画に沿って進められる。計画づくりが重く感じられるのは、4月から順に「何を教えるか」を積み上げていく発想で作るからである。積み上げは、年度末までに足りない部分が終盤で判明しやすく、そこから帳尻を合わせることになる。逆算で作れば、終盤に何が残っているべきかが先に決まる。

逆算の型

手順

1. 到達目標を先に言葉にする。「〇〇ができるようになる」のように、年度末の状態を具体的に書く（ここが曖昧だと、逆算そのものが成立しない）
2. 到達目標から月別の学習項目への割り付けをAIに出させる。出力形式は「月・学習項目・確認方法」の表に固定する
3. 現場の繁忙期や年間行事（実習受け入れ、監査、大型連休明けなど）を先に伝える。伝えていない事情はAIには分からない
4. 割り付けられた各月の目標が、実際に月末に確認できる粒度になっているかを人が見る。抽象的すぎる項目は具体化させる
5. 最終的な計画の確定と配布は教育担当が行う

Anthropicのプロンプトのガイドは、Claudeを「あなたの規範やワークフローに関するコンテキストを持たない、優秀だが新しい従業員」と考えるよう述べ、黄金律として最小限のコンテキストしか持たない同僚にその指示を見せて、その人が混乱するならモデルも混乱するとしている。現場の繁忙期や行事を伝えずに「年間計画を作って」とだけ依頼すれば、一般論の計画しか出てこない。この黄金律は、まさに新人教育の計画づくりに当てはまる。

前年度の計画を渡すなら絞って渡す

前年度の計画書や研修資料をまとめて渡したくなるが、関係のない部分まで含めると精度が落ちる。Anthropicのコンテキストウィンドウの解説は、トークン数が増えるにつれて精度と再現率が低下する現象（コンテキストロット）を挙げている。参照するのは「到達目標」と「月別項目」の部分だけに絞って渡すほうが、たたき台の質は上がる。

FAQ

Q. 到達目標をどう書けばよいか分かりません。 「〇〇の場面で、指導者の確認を受けながら△△ができる」のように、行動と確認方法をセットで書くと、月別への割り付けがしやすくなります。

Q. 前年度の計画をそのまま流用してはいけませんか。 流用自体は問題ありませんが、その年の新人の人数や配属先の事情によって現実的な到達速度は変わります。たたき台として使い、必ず調整してください。

Q. 月別の項目が現場の実態とずれることはありますか。 あります。特に繁忙期の情報を伝え忘れると、忙しい月に重い項目が割り付けられがちです。年間行事は先に渡すことを忘れないでください。

Q. 個々の新人の評価にAIを使ってよいですか。 この記事が扱うのは年間計画の骨組みだけです。個々の評価や指導記録は別の配慮が必要な領域なので、ここでは扱いません。