Square AIでできること・使い方・注意点
悠 Yu Niibori AIエンジニア プロフィール
出典 5件
要点
対象:Square データで売上を見ている店
無料で、オーナーとフルアクセス権限のスタッフが使える POSレ ジアプリでは使えない 答えはレポートの数字と見比べる Square AIは、S quareを使っている店なら無料で付いてくるA Iア シスタントです。日本では2 026年3月1 0日 に提供が始まりました。2
この記事の目次(5節) Square AIでできること・できないこと 料金・使える人・使える場所 Square AIの使い方 スタッフとお客さまの数字で気をつけること 答えがずれやすい質問と聞き方
Square データの画面で星のアイコンを押し、「先週の現金売上はいくらでしたか?」のように聞くと、答えが文章・表・グラフで返ってきます。商品の値段や設定を変えることはできません。1
Square AIでできること・できないこと
売上・取引・スタッフ・お客さまの数字と、S quareの使い方を聞けます。天気や地域のイベント、周りの店のレビューを、ウェブで調べさせることもできます。1
やりたいこと(聞き方の例) できるか 売上を聞く(「先週の現金売上はいくらでしたか?」) できる 取引を探す(「昨日の取引に払い戻しはありましたか?」) できる 人件費を聞く(「先週の店舗別人件費はどうなっていますか?」) できる お客さまを調べる(「今年4回以上来店したお客さまは?」) できる Squareの使い方を聞く(「従業員を無効にするにはどうしたらよいですか?」) できる 天気や地域のイベントを調べる(「来週はもっと暖かくなりますか?」) できる 答えのデータをC SVでダウンロードする できる 商品の値段や設定を変える できない お会計に使うS quare POSレ ジアプリから聞く できない 法律・金融・税務・医療・雇用の助言を求める 使ってはいけない(規約で禁止)
聞き方の例は、S quareのヘルプから選びました。当サイトはS quareを使っていないので、実際に質問して確かめてはいません。1 3
Square AIが答えに使う情報は、S quareのアカウントとヘルプセンター、ウェブで公開されている情報です。1 会計ソフトに入れた経費は、この中に入りません。
経費まで合わせて見たいときは、会計ソフトの側で見ることになります。売上・原価・粗利の月次集計は、当サイトのA I秘書でもお引き受けしています(経営の数字 )。
料金・使える人・使える場所
Square AIは無料です。使わなくても、S quareのほかの機能には影響しません。1 2
いまはオープンベータ版で、S quareの中のすべてのデータについて答えられるわけではありません。1
使えるのは、アカウントオーナーと、フルアクセス権限を持つスタッフです。スタッフの権限は、S quare データで設定します。1
ブラウザで開くS quare データと、i Phone・A ndroidのS quare データアプリで使えます。インターネットにつながっている必要があります。1 4 5
ほかのレジのA I機能と比べたいときは、スマレジのA Iレポートの記事 も参考になります。
Square AIの使い方
Square データにログインする
パソコンなら画面左下、S quare データアプリなら画面下の中央にある星のアイコンを押す
質問を入力してE nterキ ーを押す。または、出てきた質問の候補を選ぶ
答えを見て、「店舗別の内訳を表示してください」のように続けて質問する
あとで見返したいグラフや表は、チャットの右上の「展開」ボタンで大きく表示し、ピンのアイコンを押す
保存したグラフや表は、新しいデータに合わせて自動で更新されます。前の会話は、チャット画面右上にある時計のアイコンから開けます。1
Squareの使い方で困ったときは、A Iにサポートチームへの取次ぎを頼めます。1
スタッフとお客さまの数字で気をつけること
採用や雇用条件に関わる決定にS quare AIを使うことは、規約で禁じられています。3
健康や宗教のように、知られると差別につながりうる情報(要配慮個人情報)も、質問に入れてはいけません。3
Squareは、A Iの機能を提供するために契約している外部の会社と、データを共有することがあります。データを受け取った外部の会社が、その会社のサービスの改善に使うこともあります。3
共有を止める設定は、規約にもヘルプにも書かれていません。気になるときは、使う前にS quareのサポートに問い合わせてください。
事業でA Iを使う店に国の指針が求めることは、AI事 業者ガイドラインの7 項目 にまとめました。
答えがずれやすい質問と聞き方
「先週の売上」とだけ聞くと、純売上高と総売上高のどちらで出すかを、A Iが自分で選んで答えることが多くあります。先週をいつからいつまでとするかも、A Iが選びます。1
店舗や、店頭・オンラインといった売り場を指定しないと、すべてのデータが含まれます。1
ずれやすい点 聞き方 純売上高か総売上高か 「純売上高で」と書き足す どの期間か 期間をはっきり書く(「10月6日 から1 2日 の」など) どの店舗か 店舗の名前を入れる 名前の書き方が違う 商品やスタッフは、S quareに登録したとおりの名前で書く
一度に内訳を見たいときは、「カテゴリ別の売上」のように「〜別」を付けて聞きます。1
AIは間違えることもあると、S quareのヘルプにも書かれています。1 答えが合わないときは、質問を言い換えて、もう一度聞きます。A Iがもっともらしい誤りを返す理由は、生成AIの仕組み にまとめました。
レポートと数字が合うと確かめた質問から、閉店後の確認に使い始めるのがよいと考えています。ヘルプ自身が、A Iが前提を推測することと、間違えることもあることを認めているためです。
まずはS quare データで星のアイコンを押し、先週の純売上高を聞いて、売上サマリーのレポートの数字と見比べてみてください。
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