米OpenAIは10月1日（現地時間）、ChatGPTのアプリに、カメラで書類を読み取ってPDFにする機能を加えました。手書きのメモや紙の書類を何ページか続けて撮ると、自動で1つのPDFにまとまります。できたPDFは、そのままチャットにアップロードできます。iOS版から順次提供しています。12
この記事でわかること
- iPhoneの「メモ」アプリのスキャンと違い、PDFをそのままChatGPTに読ませられます
- アップロードしたPDFは、チャットを削除しても最長30日はOpenAIのサーバーに残ります
- 個人向けのプランでは、オプトアウトしなければチャットが学習に使われることがあります
「Scan」の選び方と提供状況
ChatGPTでカメラを起動し、3点メニューから「Scan」を選んで書類を撮ります。提供はiOS版からで、Android版の時期は明らかにしていません。12
同じ日には、服や小物を自分の写真で試着できる機能も発表されました。1
「メモ」アプリのスキャンとの違い
紙をPDFにする機能そのものは、iPhoneの「メモ」アプリにもあります。「メモ」アプリでは、iPhoneがページの境界を検出して自動で取り込み、書類をメモ内にPDFとして保存します。主な違いは、PDFをそのままChatGPTに読ませられる点と、その保存先です。13
| 項目 | iPhoneの「メモ」アプリ | ChatGPTのスキャン |
|---|---|---|
| 複数ページを1つのPDFに | できる | できる |
| できたPDFの保存先 | メモ内 | ChatGPTのチャット（アップロード） |
| そのまま内容を質問する | できない | できる |
| 提供状況 | iPhone（iOS） | iOS版から順次（Android版は時期未発表） |
「メモ」アプリで撮ったPDFをあとからChatGPTに送る手間が、1回の操作で済みます。ただし、ChatGPTに送ったPDFは、ほかのファイルと同じくOpenAIのサーバーに保存されます。4
読み取りの精度
読み取りの精度や手書き文字への対応について、OpenAIは今回、具体的な説明をしていません。1
アップロードの上限
ファイルのアップロードには上限があります。利用者ごとに3時間で80ファイルまでで、無料プランは1日3ファイルまでです。何ページ撮っても1つのPDFなので、ページごとに写真を送るより、アップロードの回数を減らせます。4
紙の書類の手入力での使い方
紙で届く書類を手入力している職場なら、入力の手間を減らせそうです。例えば、取引先からファクスで届く注文書を毎朝まとめて入力している会社なら、数枚を撮って「品名と数量を表にして」と頼めます。ただし、ChatGPTが表にした数字は、必ず元の紙と突き合わせて確かめてください。
紙の伝票が多い運送業での使い方は、運送業のAI活用の記事で紹介しています。
撮る前に確かめること
学習に使わせない設定
個人向けのプランでは、「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにすると、新しいチャットは学習に使われなくなります。スマートフォンでは、プロフィールから「設定」を開き、「データコントロール」で切り替えます。OpenAIは、法人向けのBusinessやEnterpriseでは初期設定でチャットを学習に使わないと明記しています。56 オフにしても学習に使われる例外は、ChatGPTの画像流出の記事で解説しています。
PDFが残る期間
アップロードしたファイルは、チャットが残っている間はアカウントに保存されます。チャットを削除すると、ファイルも30日以内にOpenAIのサーバーから消去されます。ただしOpenAIは、セキュリティ上の理由や法令上の義務で保存を続ける場合があるとしています。一時チャットで送れば、履歴には残らず、学習にも使われません。この場合も、不正利用の監視などのため、最長30日保存されることがあります。45
顧客情報が載った書類を撮るとき
注文書や申込書には、顧客の名前や住所が載っています。個人情報保護委員会は2023年6月の注意喚起で、事業者があらかじめ本人の同意を得ずに個人データを入力する場合について、提供事業者がそのデータを機械学習に使わないことなどを十分に確認するよう求めています。7 2026年7月に公布された改正個人情報保護法の施行までの扱いは、改正法の記事で解説しています。
書類と状況ごとの対応
- 社外の人の名前が載らない手書きのメモや資料なら、オプトアウトを確かめてから試せます
- 顧客や取引先の情報が載った書類を撮るなら、先に法人向けプランに切り替えるか、社内ルールを決めておきましょう
- 社員が個人で契約したChatGPTのアカウントで撮ってしまった場合は、社員が私用の生成AIに個人情報を入力したときの対応が参考になります
出典
- OpenAI「ChatGPT — Release Notes」（2026年10月1日の項）（参照 2026-10-02）
- ITmedia NEWS「ChatGPTにAIでバーチャル試着機能とカメラでの書類スキャン→PDF化機能」（2026年10月2日）（参照 2026-10-02）
- Apple「『メモ』でiPhoneのカメラを使ってテキストや書類をスキャンする」（iPhoneユーザガイド）（参照 2026-10-02）
- OpenAI「File Uploads FAQ」（アップロードの上限とファイルの保存期間）（参照 2026-10-02）
- OpenAI「Data controls in ChatGPT」（学習に使う設定と一時チャット）（参照 2026-10-02）
- OpenAI「Business data privacy, security, and compliance」（法人向けプランのデータの扱い）（参照 2026-10-02）
- 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（令和5年6月2日）（参照 2026-10-02）
